Preparación Prior Notice

La Prior Noticees un documento obligatorio que debe acompañar a los envíos de productos alimenticios a importar en los Estados Unidos.

Cada vez que se hace un envío de alimentos se debe tambén rellenar y enviar a las aduanas estadounidenses la denominada Prior Notice.

Existen distintos tipos de Prior Notice que difieren en base a cómo los productos alimenticios son importados en América. En práctica, la función de la Prior Notice es la de avisar a las autoridades aduaneras americanas, donde también trabajan los inspectores de la FDA - Food and Drug Administration, que está llegando un envío de productos alimenticios.

Para rellenar la Prior Notice sirven algunas informaciones básicas sobre la empresa que exporta, sobre el importador americano, además de los datos del envío mismo:

1. razón social y dirección de la empresa exportadora de los productos alimenticios.
2. número de registro FDA de la empresa que exporta.
3. persona de contacto con e-mail y número de teléfono tanto para el exportador como para el importador.
4. nombre del porteador [Fedex, UPS etc.] o bien del agente de transportes que hará el envío a  América.
5. puerto o aeropuerto de entrada en los Estados Unidos acordándose de citar también el estado.

6. “tracking number” si se envía con porte urgente o bien número de “airway bill” si se envía con porte normal.
7. número de vuelo y compañía aérea si se envía por via aérea o bien nombre del buque y número del viaje si se envía por via marítima.